Esto es un ejemplo, para que veas cómo funciona
Es un proyecto municipal ya capturado, con cifras calculadas de verdad. Recórrelo completo: los módulos, el equipo, la comparación de opciones, el flujo de efectivo y los reportes. No es tuyo y no aparece en tus proyectos.
Crear el míoSistema integral de trámites de Fresnillo
Cliente: Ayuntamiento de Fresnillo · Dirección de Innovación y Atención Ciudadana
Estimado · Prioridad alta · Trámites en línea
$2,584,501
Con IVA. A mano, escenario optimista.
Suma el equipo del proveedor con sus cargas, su utilidad del 20 % y el IVA.
Entre $2,584,501 si todo sale bien y $3,955,022 si hay tropiezos.
6.1 meses
Son 26.2 semanas de trabajo. No registraste fecha límite.
Sin presupuesto
Registra cuánto dinero tienes y aquí te dice si cabe.
Sin elegir
Estás viendo otra opción, no la que recomendamos. Cuando decidas, usa "Elegir esta opción" y aquí queda registrado.
De cada peso que se paga, 66 centavos van al equipo y 17 centavos son la utilidad del proveedor.
- Otros gastos$78,670
- Utilidad del proveedor$445,604
- IVA$356,483
Las partes suman $2,584,501 con IVA. Los impuestos y las cuotas salen de fuentes oficiales. Ver de dónde salen
Según cómo se haga, el mismo sistema cuesta de $548,741 a $2,584,501.
Cada barra va de lo optimista a lo conservador y el punto oscuro es el escenario que ves. Toca una forma para ver sus cifras arriba.
Con reservas: hay piezas críticas con datos personales.
No se recomienda: 3 piezas críticas manejan datos personales.
De si todo sale bien a si hay tropiezosEl escenario que ves
Ver las 15 combinaciones en una tabla (versión 5)
| Forma de hacerlo | Escenario | Horas | Semanas | Prototipo | Subtotal | IVA | Total | Riesgo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
A mano | Optimista | 3983 h | 26.2 sem | 8.9 sem | $2,228,018.32 | $356,482.93 | $2,584,501.25 | Bajo |
A mano | Probable | 4686 h | 30.8 sem | 10.5 sem | $2,523,389.20 | $403,742.27 | $2,927,131.47 | Bajo |
A mano | Conservador | 6794 h | 44.7 sem | 15.2 sem | $3,409,501.84 | $545,520.29 | $3,955,022.13 | Bajo |
Con IA | Optimista | 3168 h | 13.8 sem | 2.1 sem | $837,655.88 | $134,024.94 | $971,680.82 | Medio |
Con IA | Probable | 3728 h | 16.2 sem | 2.1 sem | $985,477.51 | $157,676.40 | $1,143,153.91 | Medio |
Con IA | Conservador | 5405 h | 23.5 sem | 2.6 sem | $1,429,972.51 | $228,795.60 | $1,658,768.11 | Medio |
Híbrido | Optimista | 2961 h | 10.6 sem | 2.1 sem | $662,163.76 | $105,946.20 | $768,109.96 | Medio |
Híbrido | Probable | 3484 h | 12.5 sem | 2.1 sem | $779,016.19 | $124,642.59 | $903,658.78 | Medio |
Híbrido | Conservador | 5051 h | 18.1 sem | 2.1 sem | $1,131,787.94 | $181,086.07 | $1,312,874.01 | Medio |
Casi todo con IA | Optimista | 3094 h | 7.1 sem | 2.1 sem | $473,052.23 | $75,688.36 | $548,740.58 | Medio |
Casi todo con IA | Probable | 3641 h | 8.4 sem | 2.1 sem | $556,532.03 | $89,045.13 | $645,577.16 | Medio |
Casi todo con IA | Conservador | 5279 h | 12.2 sem | 2.1 sem | $809,678.79 | $129,548.61 | $939,227.40 | Medio |
Plataforma de armado | Optimista | 1991 h | 3.7 sem | 2.1 sem | $227,838.09 | $36,454.10 | $264,292.19 | Medio |
Plataforma de armado | Probable | 2343 h | 4.4 sem | 2.1 sem | $268,044.82 | $42,887.17 | $310,931.99 | Medio |
Plataforma de armado | Conservador | 3397 h | 6.4 sem | 2.1 sem | $388,756.81 | $62,201.09 | $450,957.90 | Medio |
Por qué la forma de hacerlo importa tanto
Por qué la forma de hacerlo importa tanto
Ya casi nadie programa todo a mano: hoy se combina trabajo de personas con inteligencia artificial y con plataformas de armado, y cada combinación cuesta y tarda distinto para el mismo sistema. Un desarrollador puede saber programar muy bien y no saber lo que cuesta una nómina, los impuestos que se pagan sobre ella ni cuántos meses puede aguantar sin cobrar. Por eso muchos proyectos se cotizan barato, se quedan sin dinero a la mitad y no se terminan. Este sistema pone las cinco formas de hacerlo lado a lado, dice cuáles sirven para este proyecto y saca el precio con la nómina y los impuestos reales, para que la decisión se tome con el número completo.
¿Cuál te conviene?
Como personal del Ayuntamiento, te conviene presupuestar con Híbrido, escenario conservador: $1,312,874.
Para presupuestar usamos el escenario conservador, nunca el optimista: si algo sale mal, el dinero ya está apartado. Este proyecto es de prioridad alta, así que conviene el colchón.
Ver todas las razones
- Cuesta $1,312,874: $2,642,148 menos que la opción más cara (A mano, $3,955,022).
- Plataforma de armado saldría más barata ($450,958), pero no se recomienda para este proyecto: 3 piezas críticas manejan datos personales; con una plataforma de armado no controlas dónde quedan ni cómo se protegen.
- Su riesgo es medio: los requisitos y el equipo de esta opción no prenden focos rojos.
Entre hacerlo a mano y casi todo con ia hay $3,015,795 de diferencia: la forma de hacerlo es la decisión que más pesa. Pide que te digan con cuál te están cotizando.
No registraste fecha objetivo. Agrégala al proyecto para que la recomendación tome en cuenta el tiempo.
Descartadas para este proyecto, aunque salgan más baratas:
Plataforma de armado ($450,958): 3 piezas críticas manejan datos personales; con una plataforma de armado no controlas dónde quedan ni cómo se protegen.
Segunda opción: Casi todo con IA, escenario conservador. Casi empata: cuesta $373,647 menos, pero su riesgo sale medio en lugar de medio.
Así se elige: el sistema compara las opciones ya calculadas de este proyecto con reglas fijas, sin adivinar. Descarta las de riesgo crítico y las formas de hacerlo que no sirven para este proyecto, y pondera precio, riesgo y tiempo según quién eres. La decisión final siempre es tuya.
¿Qué tan creíble te parece esta cifra?
$2,584,501, A mano. Un toque basta; es anónimo y sirve para la investigación.
1: No la creo5: La creo del todo
Responder tres preguntas más (treinta segundos)
El dinero que adelanta el proveedor, mes a mes
A mano, escenario optimista. Los cobros al cliente suben, los gastos bajan y la línea es lo que llevas acumulado.
- Cobros al cliente, hacia arriba
- Gastos del proyecto, hacia abajo
- Saldo acumulado
- El peor mes
Ver la tabla mes a mes y cómo se calcula
| Mes | Concepto | Cobro al cliente | Nómina | Impuestos | Herramientas | Admin | Saldo del mes | Saldo acumulado | Operación |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mes 0 | Punto de partida (antes de arrancar) | — | — | — | — | — | $0 | $0 | inicio |
| Mes 1 | Anticipo (cobro) | +$271,097.63 | -$195,129.70 | -$19,512.97 | -$13,121.60 | -$8,000.00 | $35,333.36 | $35,333.36 | $0.00 + $35,333.36 = $35,333.36 |
| Mes 2 | Pago parcial (cobro) | +$180,731.76 | -$195,129.70 | -$19,512.97 | -$13,121.60 | -$8,000.00 | -$55,032.51 | -$19,699.15AQUÍ ESTÁ EL BACHE DE CAJA | $35,333.36 − $55,032.51 = -$19,699.15 |
| Mes 3 | Pago final (cobro) | +$271,097.63 | -$195,129.70 | -$19,512.97 | -$13,121.60 | -$8,000.00 | $35,333.36 | $15,634.21 | -$19,699.15 + $35,333.36 = $15,634.21 |
Nota: el saldo acumulado SIEMPRE incluye los meses anteriores. La columna Operación muestra la suma explícita (acum mes anterior + saldo de este mes = acum nuevo) para que NO necesites calculadora. Si las cifras no cuadran, hay un error, repórtalo.
Más detalle
De dónde sale este número: $2,584,501.25
Equipo con cargas $1,703,744, otros gastos $78,670, utilidad del 20 % $445,604, IVA $356,483: $2,584,501 con IVA.
A mano, escenario optimista. Toca para ver la cadena completa: cada renglón sale del anterior y puedes rehacer la cuenta con calculadora. Si cambias la forma de hacerlo o el escenario, la cadena se vuelve a calcular.
De dónde sale este número: $2,584,501.25
Equipo con cargas $1,703,744, otros gastos $78,670, utilidad del 20 % $445,604, IVA $356,483: $2,584,501 con IVA.
A mano, escenario optimista. Toca para ver la cadena completa: cada renglón sale del anterior y puedes rehacer la cuenta con calculadora. Si cambias la forma de hacerlo o el escenario, la cadena se vuelve a calcular.
- 1.3934 h
Horas base de las piezas del sistema
Cada pieza suma horas por su complejidad, sus pantallas, sus reportes, sus conexiones y si maneja datos personales.
- 2.× 1.1
Ajuste por qué tan claro está lo que se quiere
Claridad promedio 3.63 de 5. Entre menos claro, más horas de ir y venir.
- 3.× 1.0938
Ajuste por riesgo del proyecto
1 + rotación del equipo 0.09
No se capturó qué tan disponible está el cliente; se asume que sí lo está.
- 4.4733 h
Horas de trabajo si se hiciera todo a mano
3934 × 1.1 × 1.0938
- 5.4686 h
Horas repartidas entre análisis, código, pruebas, documentación, capacitación y soporte
4733.09 × 0.99 (el reparto de esta forma de hacerlo deja fuera parte de la gestión)
- 6.4686 h
Horas con la forma de hacerlo elegida (programado a mano)
Esta forma de hacerlo no ahorra horas de trabajo.
- 7.3983 h
Horas en el escenario si todo sale bien
4685.76 × 0.85
- 8.26.2 semanas
Semanas que va a tardar con este equipo
3982.9 horas ÷ (152 horas a la semana × velocidad 1)
Las 152 horas salen del equipo capturado: 4 persona(s) por su disponibilidad × 40 horas.
- 9.6.05 meses
Meses
26.2 semanas ÷ 4.33
- 10.$195,129.70
Lo que cuesta el equipo cada mes, con impuestos y cuotas
4 persona(s): sueldo + prestaciones de ley + IMSS + INFONAVIT + impuesto sobre nómina, según el tipo de contrato de cada una.
- 11.$13,000.00
Otras herramientas y administración, al mes
servidores y otras herramientas 5000 + administración 8000
- 12.$1,782,414.65
Costo del proyecto
(195129.7 + 13000) × 6.05 meses + 522904.12 de liquidación (el proyecto pasa de 6 meses)
- 13.$2,228,018.32
Precio sin IVA, con 20% de utilidad
1782414.65 ÷ (1 − 0.2)
- 14.$356,482.93
IVA 16%
2228018.32 × 0.16
- 15.$2,584,501.25
Lo que se paga
2228018.32 + 356482.93
Más cifras del resumen: herramientas de IA, dinero que adelantas y cambios
$2,584,501.25
Forma de hacerlo: A mano · escenario optimista · v5. Cambia arriba para ver otras formas de hacerlo.
$0.00
Esta forma de hacerlo no usa herramientas de IA.
$19,699.15
Ese mes ya pagaste 3 meses al equipo pero el cliente todavía no te terminó de pagar. Equivale al 1% del precio total. Te recuperas al cobrar el último pago en el mes 3.
$3,015,794.73
De diferencia entre hacerlo a mano ($3,955,022.13) y casi todo con ia ($939,227.40), escenario conservador. Pide que te digan con cuál te están cotizando.
1
pendientes · de 1 totales
Más preguntas: tiempo, mantenimiento y qué pasa si piden cambios
¿Va a terminar a tiempo?
Se necesitan 26.2 sem (unos 6.1 meses).
No registraste fecha límite. Agrégala (por ejemplo, el cierre de la administración) y aquí te avisa si el plazo aprieta.
¿El proveedor va a aguantar?
El proveedor va a poner $19,699.15 de su bolsa (1 % del precio) antes de cobrar todo.
Riesgo bajo. Pídele que demuestre que tiene ese dinero.
Después de entregarlo, ¿cuánto cuesta mantenerlo?
Unos $51,690.03 al mes ($620,280.30 al año), calculado como 2 % del precio.
Es una referencia para negociarlo en el contrato; no está incluido en el precio de arriba.
Qué NO está incluido
- Nómina oficial timbrada ni declaraciones ante el SAT
- Conexión directa con SAT, IMSS o bancos, y firma electrónica
- Gestión completa de contratos públicos
- Asesoría contable, fiscal o legal (esto es una estimación, no un dictamen)
- Mantenimiento después de la entrega (ver tarjeta de al lado)
Si pides cambios, esto cuesta aparte
Pedir "una modificación pequeña" sin cotizarla es la causa principal de que un proyecto se abandone a la mitad. Que el procedimiento de cambios quede escrito en el contrato, con estos rangos.
| Tipo de cambio | Qué es | Horas | Cuesta entre |
|---|---|---|---|
| Corrección menor | Ajuste sobre alcance ya entregado (texto, validación, formato). | 2 a 8 | $2,891.32 y $17,007.77 |
| Garantía | Defecto del producto que el proveedor cubre sin cobro adicional. | 4 a 16 | $5,782.64 y $34,015.55 |
| Ajuste menor | Cambio pequeño dentro del alcance (un campo nuevo, una validación, un permiso). | 8 a 24 | $11,565.29 y $51,023.32 |
| Mejora | Nueva funcionalidad dentro del alcance (un reporte adicional, un flujo extra). | 24 a 80 | $34,695.86 y $170,077.73 |
| Nuevo alcance | Módulo o integración que NO estaba en el contrato original. | 80 a 240 | $115,652.86 y $510,233.20 |
| Cambio estructural | Rediseño de base de datos, seguridad o arquitectura. Requiere nueva línea base. | 240 a 800 | $346,958.58 y $1,700,777.34 |
Acerca de este proyecto
Objetivo, descripción, responsable y notas. Haz clic para verlos; para cambiarlos, editar el proyecto.
Acerca de este proyecto
Objetivo, descripción, responsable y notas. Haz clic para verlos; para cambiarlos, editar el proyecto.
Objetivo
Sistematizar 5 trámites de mayor volumen para reducir tiempo de atención de 45 min a 5 min y permitir pagos en línea.
Descripción
Plataforma web para que el Ayuntamiento gestione trámites de Predial, Agua, Licencias, Actas, Multas, con portal ciudadano e integración bancaria.
Responsable
Director de Innovación
Notas
Proyecto piloto que servirá de plantilla para 6 municipios más en Zacatecas. Datos personales: CURP, RFC, dirección.
Aún no se captura: los términos del acuerdo con el cliente (% de anticipo, % de pagos parciales, % de pago final y plazo pactado). Mientras tanto, el flujo de efectivo se calcula con valores típicos. Puedes ajustarlos al correr la estimación.
Progreso del proyecto
5 de 5 pasos completados
Progreso del proyecto
5 de 5 pasos completados
Qué se va a construir (8 módulos)
Cada módulo es una pieza del sistema que el proveedor va a entregar. Los números de cada columna NO son costos. Son características técnicas que TÚ capturas y que el motor usa para calcular cuántas horas tomará construir todo.
Agregar / editar módulos
Qué se va a construir (8 módulos)
Cada módulo es una pieza del sistema que el proveedor va a entregar. Los números de cada columna NO son costos. Son características técnicas que TÚ capturas y que el motor usa para calcular cuántas horas tomará construir todo.
| Módulo | Complejidad | Claridad | Criticidad | Pantallas | Reportes | Integraciones | Datos sensibles | Historias |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Predial transaccional | 4/5 | 3/5 | 5/5 | 8 | 3 | 1 | Sí | 3 |
Agua potable transaccional | 4/5 | 3/5 | 5/5 | 8 | 4 | 1 | Sí | 2 |
Licencias de funcionamiento transaccional | 3/5 | 4/5 | 4/5 | 6 | 2 | 0 | Sí | 2 |
Actas de Registro Civil transaccional | 3/5 | 4/5 | 4/5 | 5 | 2 | 0 | Sí | 1 |
Multas de tránsito transaccional | 3/5 | 3/5 | 4/5 | 5 | 2 | 0 | Sí | 1 |
Portal ciudadano flujo | 4/5 | 3/5 | 5/5 | 12 | 0 | 2 | Sí | 2 |
Tablero ejecutivo reporte | 2/5 | 4/5 | 3/5 | 4 | 8 | 0 | No | 1 |
Catálogos generales catalogo | 2/5 | 5/5 | 3/5 | 6 | 1 | 0 | No | 0 |
Quién va a trabajar (4 personas)
Personas que el proveedor asigna al proyecto. El sueldo, el tipo de contrato y la disponibilidad de cada persona se usan para calcular el costo real (IMSS, impuesto sobre nómina, prestaciones y, si aplica, liquidación) y las horas por semana con que se divide el trabajo.
Agregar / editar personas
Quién va a trabajar (4 personas)
Personas que el proveedor asigna al proyecto. El sueldo, el tipo de contrato y la disponibilidad de cada persona se usan para calcular el costo real (IMSS, impuesto sobre nómina, prestaciones y, si aplica, liquidación) y las horas por semana con que se divide el trabajo.
| Perfil | Rol / Nivel | Salario mensual | Disponibilidad | Meses | Contrato |
|---|---|---|---|---|---|
| Líder técnico: Ana Pérez | Líder técnico (Senior (experimentado)) | $55,000.00 | 100% | 6.0 | Nómina |
| Dev senior backend: Luis Ortiz | Desarrollador senior (Senior (experimentado)) | $42,000.00 | 100% | 6.0 | Nómina |
| Dev mid frontend: Sofía Reyes | Desarrollador senior (Medio) | $30,000.00 | 100% | 6.0 | Nómina |
| QA + soporte: Carlos Vega | Probador (tester) (Medio) | $26,000.00 | 80% | 4.0 | Nómina |
Solicitudes de cambio (1)
Cambios que el cliente pidió a mitad del proyecto. Cada uno se evalúa con la calculadora de impacto para decidir si entra en garantía, si requiere cotización adicional, o si cambia lo pactado en el contrato.
Ver y evaluar cambios
Solicitudes de cambio (1)
Cambios que el cliente pidió a mitad del proyecto. Cada uno se evalúa con la calculadora de impacto para decidir si entra en garantía, si requiere cotización adicional, o si cambia lo pactado en el contrato.
| Tipo | Solicitante | Descripción | Impacto horas | Impacto costo | Decisión |
|---|---|---|---|---|---|
nuevo_alcance | Tesorería Municipal | Agregar módulo de presupuesto participativo no contemplado en el alcance original. | 120 | $90,000.00 | pendiente |